Privacyverklaring

Met Finnes Samantha Wilhelm

Versie: september 2026

Met Finnes hecht veel waarde aan jouw privacy. Wanneer je contact met mij opneemt, een afspraak maakt of gebruikmaakt van mijn diensten, kan het nodig zijn om persoonsgegevens van je te verwerken.

In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verwerk, waarom ik deze gegevens nodig heb, hoe ik ermee omga en welke rechten je hebt.

Ik probeer daarbij alleen gegevens te verzamelen die daadwerkelijk nodig zijn voor mijn dienstverlening.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Met Finnes is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Met Finnes
Samantha Wilhelm
Vestigingsplaats: Sassenheim
KvK-nummer: 69 84 22 56
E-mailadres: sam@metfinnes.nl
Website: www.metfinnes.nl

Met Finnes is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Dan kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van de dienst of het contact dat je met Met Finnes hebt, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:

voor- en achternaam;
adresgegevens;
e-mailadres;
telefoonnummer;
gegevens die je verstrekt tijdens een intake of vragenlijst;
informatie over jouw woning, interieur, wensen en voorkeuren;
foto's, tekeningen, plattegronden of andere bestanden die je zelf met mij deelt;
afspraken, correspondentie en andere communicatie tussen jou en Met Finnes;
gegevens die nodig zijn voor offertes, facturen en betalingen;
eventuele andere gegevens die je zelf verstrekt en die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht.

Ik vraag je niet om meer persoonsgegevens dan nodig zijn voor het doel waarvoor ik deze gegevens gebruik.

3. Waarvoor gebruik ik jouw persoonsgegevens?

Ik gebruik jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

- Uitvoering van mijn dienstverlening

- Om contact met je op te nemen, je aanvraag te bespreken, een intake of afspraak te plannen en de afgesproken interieur-, kleur-, styling- of andere diensten uit te voeren.

- Voorbereiding van een opdracht

- Wanneer je een vragenlijst, foto's, plattegronden, afmetingen of andere informatie met mij deelt, gebruik ik deze gegevens om mijn advies en werkzaamheden goed op jouw situatie af te stemmen.

- Offertes en afspraken

- Om afspraken vast te leggen, offertes of opdrachtbevestigingen te maken en de uitvoering van een opdracht te organiseren.

- Facturatie en administratie

- Om facturen op te stellen, betalingen te verwerken en mijn administratie bij te houden. Bepaalde gegevens moet ik hiervoor op grond van wettelijke verplichtingen bewaren.

- Contact en communicatie

- Om met je te communiceren over je opdracht, afspraken, producten, bestellingen of andere zaken die met mijn dienstverlening te maken hebben.

- Wettelijke verplichtingen

Wanneer ik wettelijk verplicht ben om bepaalde persoonsgegevens te verwerken of te bewaren, bijvoorbeeld voor mijn financiële administratie en belastingaangifte.

Bescherming van mijn onderneming

Wanneer dat noodzakelijk is om mijn gerechtvaardigde belangen te behartigen, bijvoorbeeld voor het vastleggen van afspraken, het voorkomen van fraude of het onderbouwen van mijn rechten wanneer daar aanleiding toe bestaat.

4. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?

De AVG bepaalt dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Voor Met Finnes zijn vooral de volgende grondslagen van toepassing:

Uitvoering van de overeenkomst
Ik verwerk gegevens die nodig zijn om de overeenkomst met jou uit te voeren, bijvoorbeeld om een interieuradvies te kunnen maken, afspraken te plannen en te factureren.

Wettelijke verplichting
Sommige gegevens moet ik bewaren omdat de wet dat voorschrijft, bijvoorbeeld gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie.

Gerechtvaardigd belang
In bepaalde situaties kan ik gegevens verwerken omdat dit noodzakelijk is voor mijn bedrijfsvoering en mijn gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld voor het vastleggen van communicatie of het beschermen van mijn onderneming.

Toestemming
Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming nodig is, vraag ik die vooraf. Wanneer je toestemming hebt gegeven, kun je deze op ieder moment weer intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die al vóór het intrekken heeft plaatsgevonden.

5. Foto's, interieurbeelden en portfolio

Wanneer je mij foto's van je woning of interieur verstrekt als onderdeel van een opdracht, gebruik ik deze in eerste instantie voor de uitvoering van de opdracht.

Ik kan foto's van gerealiseerde interieurs of projecten daarnaast gebruiken voor mijn portfolio, website en socialmediakanalen, maar alleen wanneer daarvoor een passende grondslag bestaat en waar nodig afzonderlijke toestemming is verkregen.

Ik probeer daarbij zorgvuldig om te gaan met jouw privacy en publiceer geen persoonlijke informatie die niet nodig is voor het tonen van mijn werk.

Wanneer je niet wilt dat foto's van jouw interieur voor promotionele doeleinden worden gebruikt, kun je dit altijd aangeven.

6. Met wie deel ik jouw gegevens?

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet aan derden.

In sommige gevallen is het noodzakelijk om gegevens met een andere partij te delen om mijn dienstverlening uit te voeren of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

leveranciers wanneer een bestelling namens jou wordt geplaatst;
partijen die betrokken zijn bij de levering van producten;
mijn boekhouder of administratieve dienstverlener;
betaal- en facturatiesystemen;
IT-, hosting- of andere dienstverleners die mijn bedrijfsvoering ondersteunen;
overheidsinstanties wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Ik deel alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens mij verwerkt, maak ik waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens, bijvoorbeeld door middel van een verwerkersovereenkomst.

7. Bewaar ik jouw persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Voor mijn administratie gelden wettelijke bewaarplichten. Gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie kan ik daarom langer moeten bewaren dan gegevens die uitsluitend nodig waren voor een eenmalig contact of advies.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

De exacte bewaartermijn kan daarom per soort gegeven verschillen.

8. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Ik beperk de toegang tot persoonsgegevens tot personen of partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Hoewel ik zorgvuldig met persoonsgegevens omga, kan geen enkele methode van opslag of verzending via internet volledige veiligheid garanderen.

9. Gebruik van WhatsApp en e-mail

Voor de communicatie met klanten kan Met Finnes gebruikmaken van e-mail en WhatsApp.

Wanneer je via deze kanalen persoonsgegevens, foto's, plattegronden of andere informatie deelt, worden deze gegevens verwerkt in het kader van de communicatie en/of uitvoering van de opdracht.

De beveiliging en verwerking van gegevens binnen deze diensten is mede afhankelijk van de betreffende dienstverlener.

Ik verzoek je daarom om geen gegevens via WhatsApp of e-mail te delen die niet noodzakelijk zijn voor mijn dienstverlening.

10. Cookies en website

Mijn website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken.

Wanneer mijn website gebruikmaakt van analytische, tracking- of marketingcookies waarvoor toestemming vereist is, wordt hiervoor toestemming gevraagd voordat deze cookies worden geplaatst.

Welke cookies daadwerkelijk worden gebruikt, is afhankelijk van de technische inrichting van mijn website.

[Hier eventueel de specifieke cookieverklaring / gebruikte tools invullen zodra bekend is welke cookies en analysetools de website gebruikt.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt onder bepaalde voorwaarden:

inzage vragen in de persoonsgegevens die ik van je verwerk;
vragen om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren;
vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen;
vragen om de verwerking van jouw gegevens te beperken;
bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
jouw toestemming voor een verwerking intrekken;
vragen om jouw gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.

Niet ieder verzoek kan in iedere situatie worden uitgevoerd. Soms ben ik bijvoorbeeld wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren.

Ik zal je verzoek binnen de wettelijke termijn beantwoorden.

Voor meer informatie over deze rechten en de praktische toepassing daarvan kun je ook de informatie van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen.

12. Hoe kun je een verzoek indienen?

Wil je gebruikmaken van één van jouw privacyrechten of heb je een vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Stuur dan een e-mail naar: sam@metfinnes.nl

Omschrijf zo duidelijk mogelijk waar je verzoek over gaat.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan ik in sommige situaties vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren. Ik vraag daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk is.

13. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop Met Finnes met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met mij op. Ik probeer een klacht of probleem graag rechtstreeks met je op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet volgens de privacywetgeving worden verwerkt.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Met Finnes kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer mijn dienstverlening, werkwijze, website of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie staat op mijn website.

Bovenaan deze privacyverklaring staat vermeld wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

15. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over jouw persoonsgegevens?

Met Finnes Samantha Wilhelm
Samantha Wilhelm
Vestigingsplaats: Sassenheim
KvK: 69 84 22 56
E-mail: sam@metfinnes.nl
Website: www.metfinnes.nl

Laatste wijziging: september 2026